Bài toán Tính năng Quy trình Lĩnh vực Khách hàng FAQ
Đăng nhập Tư vấn ngay
Nền tảng quản lý khoản thu #1 Việt Nam

Số hóa toàn bộ
quy trình thu phí

OneSync giúp Ban quản lý chung cư, UBND Phường, trường học, bệnh viện tự động hóa thu phí, đối soát real-time, thông báo qua Zalo & SMS — minh bạch, chính xác, tiết kiệm 80% thời gian vận hành.

Bảo mật chuẩn doanh nghiệp
Đối soát tự động real-time
Tích hợp Zalo OA & ZNS
Thanh toán thành công
Căn hộ A-1205 — 2.850.000đ
Tổng quan tháng này Tháng 6 / 2026
0
Khoản thu phát hành
0
Đã thu thành công
0
Hộ nhận thông báo
0
Tỉ lệ thu (%)
Doanh thu 7 ngày (triệu VNĐ)
🔔
ZNS đã gửi
1.247 cư dân nhận thông báo
0+
Đơn vị đang sử dụng
0K+
Hộ dân / cư dân quản lý
0tỷ+
Tổng thu qua hệ thống / tháng
0%
Chính xác đối soát
Bài toán thực tế

Những vấn đề bạn
đang gặp phải mỗi ngày

Từ quản lý chung cư đến UBND Phường — quy trình thu phí thủ công đang gây tổn thất thời gian, nhân lực và sự minh bạch.

🚨
Thu phí thủ công, sai sót thường xuyên
Nhân viên đi ghi sổ, thu tiền mặt, đối chiếu bằng Excel — dễ nhầm lẫn, thất thu, mất thời gian.
😱
Cư dân / công dân không biết mình nợ gì
Không có cổng thông tin minh bạch, dân cư khiếu nại về phí, BQL mất uy tín.
Đối soát ngân hàng mất hàng ngày
Tiền về tài khoản nhưng không biết của ai, khoản nào. Đối soát thủ công tốn 2-3 ngày mỗi tháng.
📰
Báo cáo không có, lãnh đạo không nắm được
Không có dashboard tổng quan, không biết tỉ lệ thu, nợ đọng bao nhiêu, ai chưa đóng.
OneSync giải quyết tất cả
Một nền tảng duy nhất — từ phát hành khoản thu, gửi thông báo tự động qua Zalo/SMS, cư dân thanh toán trực tuyến, đến đối soát real-time và báo cáo chi tiết.
80%
Giảm thời gian vận hành
95%
Tỉ lệ thu đúng hạn
Chi phí thất thoát
24/7
Cổng thanh toán trực tuyến
Tính năng cốt lõi

Đầy đủ công cụ
quản lý khoản thu hiện đại

Từ phát hành hóa đơn, thông báo tự động, đến đối soát ngân hàng real-time — OneSync số hóa toàn bộ quy trình thu phí cho mọi loại hình tổ chức.

📋
Quản lý khoản thu thông minh
Tạo và phát hành khoản thu hàng loạt — phí quản lý, điện nước, gửi xe, dịch vụ. Hỗ trợ nhiều loại phí, định kỳ hoặc đột xuất, tự động tính toán.
Định kỳĐột xuấtHàng loạt
💳
Cổng thanh toán trực tuyến
Cư dân/công dân thanh toán 24/7 qua QR Code, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử. Không cần tải app, chỉ cần quét mã trên Zalo hoặc trình duyệt.
QR CodeChuyển khoảnVí điện tử
🔔
Thông báo Zalo OA & SMS
Tự động gửi thông báo khoản thu, nhắc nợ, biên lai qua Zalo ZNS và SMS. Cư dân nhận được thông tin chính xác, không cần gọi điện hay dán giấy.
Zalo ZNSSMSTự động
Đối soát tự động real-time
Hệ thống tự động đối chiếu giao dịch ngân hàng với khoản thu — cập nhật trạng thái "đã thu" tức thì. Không cần đối soát thủ công, không sai sót.
Real-timeNgân hàngTự động
📊
Dashboard & Báo cáo
Tổng quan tỉ lệ thu, công nợ, doanh thu theo thời gian thực. Xuất báo cáo Excel, lọc theo tòa nhà/khu vực/loại phí. Lãnh đạo nắm bắt mọi lúc.
Real-timeXuất ExcelBiểu đồ
👥
Quản lý cư dân / công dân
Cơ sở dữ liệu tập trung — thông tin hộ, căn hộ/địa chỉ, lịch sử thanh toán, công nợ. Tra cứu nhanh, cập nhật dễ dàng, tích hợp Zalo OA để liên lạc.
Hồ sơLịch sửZalo OA
Quy trình vận hành

Triển khai nhanh trong 3 ngày,
không cần đội kỹ thuật riêng

01
Nhập dữ liệu & cấu hình
Import danh sách cư dân/công dân, cấu hình loại phí, mức phí, chu kỳ thu. Hệ thống hỗ trợ import từ Excel, không cần nhập tay.
02
Phát hành khoản thu
Tạo khoản thu hàng loạt hoặc tự động theo lịch. Mỗi khoản thu có mã QR riêng, link thanh toán, chi tiết phí minh bạch.
03
Thông báo & Thu tiền
Hệ thống tự động gửi ZNS/SMS đến cư dân. Cư dân nhận, xem chi tiết và thanh toán trực tiếp qua Zalo hoặc cổng web — 24/7.
04
Đối soát & Báo cáo
Tiền về tự động đối chiếu, trạng thái cập nhật real-time. Dashboard hiển thị tỉ lệ thu, công nợ, doanh thu — xuất báo cáo bất kỳ lúc nào.
Nhập dữ liệu
Danh sách cư dân ✓ 1.247 hộ
Cấu hình loại phí ✓ 8 loại
Kết nối Zalo OA ✓ Đã kết nối
Phát hành khoản thu
Loại thu
Phí quản lý T6/2026
Số khoản thu
1.247 khoản — 3.741.000.000đ
Hạn thanh toán
15/06/2026
Thông báo & Thanh toán
💬
ZNS gửi thành công
1.189 / 1.247 cư dân
95.3%
💳
Đã thanh toán
847 hộ — 2.541.000.000đ
67.9%
Chờ thanh toán
400 hộ còn lại
32.1%
Đối soát & Báo cáo
85%
Tỉ lệ thu
3.2tỷ
Đã thu
541tr
Còn nợ
Đối soát tự động
847/1.247 giao dịch đã đối soát thành công
Đa lĩnh vực

Một nền tảng —
phục vụ mọi tổ chức

OneSync được thiết kế linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực — từ chung cư cao cấp đến UBND Phường, trường học và bệnh viện.

🏢
Ban quản lý
Chung cư
Số hóa toàn bộ thu phí quản lý, điện nước, gửi xe, dịch vụ — cư dân thanh toán qua Zalo, QR Code.
Phí quản lý, điện nước, gửi xe
Thông báo ZNS theo căn hộ
Cổng thanh toán 24/7
Đối soát tự động theo tòa
🏛
UBND Phường
& Xã
Thu phí an ninh, vệ sinh, đóng góp — minh bạch với công dân, giảm tải cho cán bộ thu.
Phí an ninh, vệ sinh môi trường
Thông báo qua Zalo OA phường
Báo cáo theo tổ dân phố
Biên lai điện tử hợp pháp
🏫
Trường học
& Giáo dục
Thu học phí, phí ngoại khóa, bảo hiểm — phụ huynh thanh toán nhanh, nhà trường đối soát tự động.
Học phí theo học kỳ/tháng
Thông báo đến phụ huynh
Nhiều hình thức thanh toán
Báo cáo theo lớp/khối
🏥
Bệnh viện
& Y tế
Quản lý viện phí, bảo hiểm, dịch vụ y tế — bệnh nhân thanh toán trực tuyến, giảm tải lễ tân.
Viện phí, dịch vụ y tế
Tích hợp bảo hiểm y tế
Thanh toán không tiền mặt
Báo cáo doanh thu theo khoa
Tích hợp đa kênh

Kết nối toàn bộ
hệ sinh thái của bạn

OneSync hoạt động liền mạch với Zalo OA, ngân hàng, cổng thanh toán và hệ thống quản lý hiện có — không thay đổi quy trình vận hành.

💬
Zalo OA & ZNS
💱
SMS Brandname
🏦
Ngân hàng
💳
QR Pay
📱
Ví điện tử
🔌
Open API
OS
💬
💱
🏦
💳
📱
🔌
Khách hàng nói gì

Được tin dùng bởi
hàng trăm đơn vị trên toàn quốc

★★★★★

Trước đây chúng tôi mất 3 ngày mỗi tháng để đối soát thu phí. Từ khi dùng OneSync, mọi thứ tự động — tiết kiệm được 2 nhân sự kế toán.

T
Trần Minh Đức
Trưởng BQL — Chung cư Sunrise City 800 hộ
Chung cư cao cấp
★★★★★

Công dân không cần đến UBND nộp tiền nữa, chỉ cần mở Zalo là thấy và thanh toán. Tỉ lệ thu phí an ninh tăng từ 60% lên 92% chỉ sau 2 tháng.

N
Nguyễn Thị Hạnh
Phó Chủ tịch — UBND Phường An Nhơn
UBND Phường
★★★★★

Phụ huynh rất hài lòng vì nhận thông báo học phí qua Zalo, biết chính xác con mình cần đóng bao nhiêu và thanh toán ngay trên điện thoại.

L
Lê Văn Phong
Hiệu trưởng — Trường TH Nguyễn Trãi 1.500 HS
Trường học
Tư vấn & Triển khai

Sẵn sàng đồng hành
cùng đơn vị của bạn

Mỗi tổ chức có đặc thù riêng. Đội ngũ của chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp phù hợp — không áp giá cố định, không chi phí ẩn.

Đặt lịch tư vấn miễn phí
Đội ngũ chuyên gia sẽ liên hệ trong vòng 2 giờ làm việc.

Tại sao chọn OneSync?

Chúng tôi không bán gói cố định. Giải pháp được thiết kế riêng cho từng mô hình — từ chung cư nhỏ đến cụm dân cư hàng nghìn hộ, từ UBND Phường đến hệ thống bệnh viện.

🏢
Công ty
💻
Sản phẩm OneSync
📞
Hotline tư vấn
Thứ 2 – Thứ 7: 8h30 – 18h00
Cam kết
Phản hồi trong 2 giờ làm việc. Tư vấn miễn phí, không ràng buộc.
Lĩnh vực đã triển khai
Chung cư
UBND Phường
Trường học
Bệnh viện
Văn phòng
Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thắc mắc

Cư dân / công dân thanh toán bằng cách nào?
+
Cư dân nhận thông báo qua Zalo ZNS hoặc SMS chứa link thanh toán. Chỉ cần bấm vào link, xem chi tiết khoản thu và thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, QR Code, hoặc ví điện tử. Không cần tải app, không cần đăng ký — thao tác trong 30 giây.
Hệ thống đối soát như thế nào?
+
OneSync tự động kết nối với ngân hàng và cổng thanh toán. Khi cư dân chuyển tiền, hệ thống nhận diện giao dịch, đối chiếu với khoản thu và cập nhật trạng thái "Đã thu" tức thì. Mọi thứ diễn ra tự động, chính xác 99.9% — không cần nhân viên đối soát thủ công.
Mất bao lâu để triển khai?
+
Với quy mô nhỏ (dưới 500 hộ), triển khai trong 1-3 ngày làm việc. Quy mô lớn hoặc yêu cầu tùy biến, thời gian 1-2 tuần. Đội ngũ onboarding sẽ hỗ trợ import dữ liệu, cấu hình và đào tạo sử dụng trực tiếp.
Dữ liệu có an toàn không?
+
Dữ liệu mã hóa AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền tải. Hệ thống chạy trên hạ tầng cloud với backup tự động mỗi giờ. Tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Có dùng thử trước khi ký hợp đồng không?
+
Có. Chúng tôi cung cấp bản demo live và môi trường sandbox để đơn vị trải nghiệm đầy đủ tính năng trước khi quyết định. Liên hệ hotline để được setup môi trường thử nghiệm miễn phí.
OneSync có tích hợp được với phần mềm hiện có không?
+
Có. OneSync cung cấp Open API RESTful chuẩn, tương thích với các hệ thống quản lý tòa nhà, phần mềm kế toán, và ERP hiện có. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tích hợp trong 1-5 ngày làm việc tùy độ phức tạp.
Bắt đầu ngay hôm nay

Sẵn sàng số hóa
quy trình thu phí?

Tham gia cùng hàng trăm đơn vị đang dùng OneSync. Đội ngũ tư vấn sẵn sàng đồng hành từ bước đầu tiên.

✓ Tư vấn miễn phí  ·  ✓ Không ràng buộc  ·  ✓ Hỗ trợ onboarding tận nơi

💬
Chat Zalo
📞
0901707089